Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
ViDo Online Boutique (Inhaberin: Inna Dolych),
Lerchenweg 6, 53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler, Deutschland.
info@vido-fashion.de.
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse). Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder du in die Datenverarbeitung eingewilligt hast. Rechtsgrundlagen können insbesondere sein: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Bestellung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. Aufbewahrungspflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sichere und stabile Bereitstellung der Website). Wenn wir Daten auf Grundlage deiner Einwilligung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, die beim Besuch der Website technisch erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem sowie die aufgerufene Seite oder Datei.
Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert und dienen der Sicherstellung des technischen Betriebs, der Stabilität und der Sicherheit unserer Website sowie der Abwehr von Missbrauch und Cyberangriffen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung unseres Online-Angebots).
Der Hosting-Anbieter verarbeitet Daten ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Es wurde ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) abgeschlossen, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.
Die Server-Logfiles werden vom Hosting-Anbieter in der Regel nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Speicherung erforderlich machen.
Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten, die eine Wiedererkennung deines Browsers ermöglichen. Cookies dienen dazu, die Nutzung unserer Website technisch zu ermöglichen, nutzerfreundlicher zu gestalten sowie unser Online-Angebot sicher und stabil bereitzustellen.
Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website sowie für grundlegende Funktionen wie Warenkorb, Checkout, Login-Bereich und Sicherheit der Website erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung im Rahmen des Bestellvorgangs) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website) in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TTDSG.
Darüber hinaus können auf unserer Website – sofern aktiviert – Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden. Diese Cookies helfen uns, das Nutzerverhalten auf unserer Website besser zu verstehen, unser Angebot zu optimieren oder Marketingmaßnahmen auszuwerten. Solche Cookies werden ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG gesetzt. Eine Verarbeitung erfolgt erst nach deiner aktiven Zustimmung über das Cookie-Banner.
Beim ersten Besuch unserer Website kannst du über ein Cookie-Banner festlegen, welche Kategorien von Cookies gespeichert werden dürfen. Du hast jederzeit die Möglichkeit, deine Einwilligung zu ändern oder zu widerrufen. Technisch notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden, da ansonsten wesentliche Funktionen der Website nicht mehr gewährleistet werden können.
Cookies werden für unterschiedliche Zeiträume gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende deines Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf deinem Endgerät gespeichert, bis du sie selbst löschst oder eine automatische Löschung nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer erfolgt.
Du kannst deinen Browser jederzeit so konfigurieren, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst, Cookies nur im Einzelfall erlaubst, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließt sowie eine automatische Löschung beim Schließen des Browsers aktivierst. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit über die Einstellungen deines Browsers gelöscht werden.
Du kannst deine Einwilligung zur Verwendung nicht notwendiger Cookies jederzeit über die Cookie-Einstellungen oder das Cookie-Banner auf unserer Website widerrufen oder anpassen.
Kontaktaufnahme (E-Mail/ Kontaktformular)
Wenn du uns per E-Mail, Kontaktformular oder über andere Kommunikationswege kontaktierst, werden die von dir übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt deiner Nachricht) von uns verarbeitet, um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Die Verarbeitung erfolgt – je nach Inhalt deiner Anfrage – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Kundenanfragen und an einer effizienten Kommunikation besteht.
Die von dir im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach vollständiger Bearbeitung deiner Anfrage werden deine Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Bitte beachte, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht möglich.
Kundenkonto und Bestellabwiklung (WooCommerce)
Im Rahmen unseres Online-Shops verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Durchführung von Bestellungen, zur Lieferung von Waren sowie zur Abwicklung von Zahlungen erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), Bestelldaten, Zahlungsinformationen sowie gegebenenfalls Informationen zum Kundenkonto.
Wenn du in unserem Online-Shop eine Bestellung tätigst, erfolgt die Verarbeitung deiner Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da diese Daten zur Erfüllung des Kaufvertrags sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Ohne diese Daten ist eine Bestellung und Lieferung von Waren nicht möglich.
Sofern du ein Kundenkonto erstellst, werden die von dir angegebenen Daten gespeichert, um zukünftige Bestellungen zu erleichtern und dir einen Überblick über deine Bestellungen zu ermöglichen. Die Verarbeitung erfolgt ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Du hast jederzeit die Möglichkeit, dein Kundenkonto löschen zu lassen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Zur Abwicklung von Bestellungen können personenbezogene Daten an weitere Dienstleister weitergegeben werden, sofern dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere Zahlungsdienstleister sowie Versanddienstleister. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im notwendigen Umfang.
Bestell- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Gründen, bis zu 10 Jahre gespeichert. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.
Zahlungsdinstleister
Zur Abwicklung von Zahlungen in unserem Online-Shop arbeiten wir mit externen Zahlungsdienstleistern zusammen. Je nach gewählter Zahlungsart werden personenbezogene Daten an den jeweiligen Zahlungsanbieter übermittelt, soweit dies zur Zahlungsabwicklung erforderlich ist. Hierzu können insbesondere Name, Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Bestellinformationen sowie Zahlungsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Daten zur Durchführung des Vertrags und zur Zahlungsabwicklung erforderlich sind. In bestimmten Fällen kann die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, insbesondere zur Betrugsprävention sowie zur Sicherstellung der Zahlungssicherheit.
Zahlungsdienstleister können personenbezogene Daten teilweise als eigenständig Verantwortliche verarbeiten. In diesen Fällen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.
Bei Zahlung über PayPal erfolgt die Zahlungsabwicklung über PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch PayPal findest du in der Datenschutzerklärung von PayPal.
Wir speichern selbst keine vollständigen Kreditkarten- oder Zahlungsdaten. Zahlungsdaten werden ausschließlich durch die jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet.
Versanddinstleister
Zur Lieferung der bestellten Waren arbeiten wir mit externen Versanddienstleistern zusammen. Im Rahmen der Versandabwicklung werden personenbezogene Daten an den jeweiligen Versanddienstleister übermittelt, soweit dies zur Lieferung der Ware erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere Name, Lieferadresse sowie – sofern angegeben – E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zur Abstimmung von Lieferterminen oder Zustellinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Daten zur Erfüllung des Vertrags und zur Durchführung der Lieferung erforderlich sind.
Versanddienstleister können personenbezogene Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung oder als eigenständig Verantwortliche verarbeiten. In diesen Fällen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Versanddienstleisters.
Die Weitergabe der Daten erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang und nur an solche Dienstleister, die für die Lieferung der bestellten Waren notwendig sind.
Speicherdauer und Aufbewahrungspflichten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
Die Dauer der Speicherung richtet sich insbesondere nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften. Bestimmte Daten, insbesondere Rechnungs-, Zahlungs- und Bestelldaten, müssen aufgrund gesetzlicher Vorgaben für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren aufbewahrt werden.
Darüber hinaus kann eine längere Speicherung erforderlich sein, sofern dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist. In solchen Fällen erfolgt die Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie nach Wegfall der jeweiligen Verarbeitungszwecke werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Verpflichtungen oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Webanalyse, Tracking und Werbung
Auf unserer Website werden Webanalyse-, Tracking- und Marketing-Technologien eingesetzt, um die Nutzung unserer Website auszuwerten, unser Online-Angebot zu optimieren sowie Marketingmaßnahmen zu analysieren und zu verbessern. Dabei können insbesondere Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, besuchte Seiten, Verweildauer, Interaktionen auf der Website sowie Herkunft des Besuchers verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Eine Verarbeitung findet erst statt, nachdem du über das Cookie-Banner deine Einwilligung erteilt hast.
Im Rahmen der Nutzung solcher Dienste können personenbezogene Daten an Drittanbieter übermittelt werden. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union kommen. In diesen Fällen erfolgt die Datenübertragung ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln oder vergleichbaren Schutzmaßnahmen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Anbieter findest du in den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Dienste.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen oder das Cookie-Banner auf unserer Website widerrufen oder anpassen.
Externe Inhalte (z. B. Google Fonts, Karten, Social Media)
Auf unserer Website können Inhalte und Dienste von externen Anbietern eingebunden werden. Dazu können beispielsweise Schriftarten (z. B. Google Fonts), Karten-Dienste, Social-Media-Inhalte (z. B. Instagram), Videos oder sonstige externe Inhalte gehören.
Durch die Einbindung externer Inhalte kann es technisch erforderlich sein, dass deine IP-Adresse sowie weitere technische Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Dies erfolgt, damit die Inhalte korrekt auf deinem Endgerät dargestellt werden können.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG, sofern eine Einwilligung erforderlich ist. Sofern technisch notwendige Inhalte eingebunden werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung unseres Online-Angebots).
Sofern externe Anbieter ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union haben, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten kommen. In diesen Fällen erfolgt die Datenübertragung ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln oder vergleichbaren Schutzmaßnahmen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch externe Anbieter findest du in den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
Deine Rechte
Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Außerdem hast du das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten sowie auf Löschung deiner personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Du hast außerdem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten sowie auf Datenübertragbarkeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Sofern die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Wenn die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, hast du das Recht, deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden. Hierfür genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an die im Impressum angegebene Kontaktadresse.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die geltenden Datenschutzbestimmungen verstößt.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die geltenden Datenschutzbestimmungen verstößt.
In der Regel kannst du dich an die Datenschutzaufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsortes, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Für Rheinland-Pfalz ist zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.
Die Aufsichtsbehörden stehen dir als unabhängige Ansprechpartner zur Verfügung und prüfen Beschwerden im Zusammenhang mit dem Datenschutz.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen sowie der Datenverarbeitung umzusetzen. Dies kann insbesondere dann erforderlich sein, wenn neue gesetzliche Vorgaben gelten oder neue Funktionen, Dienstleistungen oder Technologien auf unserer Website eingesetzt werden.
Für deinen erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung. Es wird empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand der Verarbeitung personenbezogener Daten informiert zu bleiben.
Sollten wesentliche Änderungen erfolgen, die deine Rechte betreffen oder eine Einwilligung erforderlich machen, werden wir dich darüber in geeigneter Weise informieren, beispielsweise über unsere Website oder andere geeignete Kommunikationswege.
Stand: 2026